Externes Akten- und Archivmanagement

Als jahrelanger Partner der Industrie im Rhein-Main-Gebiet steht TP-Media für Sicher­heit und Kompe­tenz im Archiv­management. Nutzen Sie die Vor­teile der TP-Media Archiv­logistik für Ihr Unter­nehmen. Akten­ordner und Doku­mente müssen teil­weise 10 Jahren und mehr einge­lagert werden.

Das verlangen handels- und steuer­recht­lichte Aufbe­wahrungs­pflichten für Unter­nehmen. Schaffen Sie sich Raum, befreien Sie ihre Kapazi­täten von dieser Last. TP-Media Archiv­logistik ist Ihr zuver­lässiger Part­ner für Out­sourcing im Bereich Archiv­management.

• Kosten sparen durch Akten- und Archiv-Outsourcing
• Gewährleistung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Effiziente Inventarisierung der Akten im TP-Media Lagersystem
• Akten können flexibel jederzeit angefordert werden

Aufbewahrungsfristen kontra Aktenberge

Unter­nehmen sind ver­pflichtet eine Viel­zahl an Doku­menten und Unter­lagen – nach dem Handels­gesetz­buch und Steuer­recht – zwischen 6 und 10 Jahren ein­zu­lagern.

In vielen Unter­nehmen türmen sich daher die Akten­berge. Wert­volle Büro­fläche wird belegt und Mit­arbeiter wenden viel Zeit für die Organi­sation und Archi­vierung auf. Doch die gesetz­lichen Richt­linien zur Auf­zeichnungs- und Buch­führungs­pflicht machen diesen Auf­wand zwin­gend not­wendig.

• Aufbewahrungspflichten gelten für Unternehmen und Kaufleute
• Es bestehen gesetzliche Fristen zwischen 6 und 10 Jahren, teilweise sogar länger
• Die meisten Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden

Vorteile der TP-Media Archivlogistik

Mit der Auslagerung von Akten und Ordnern gewinnen sie wertvollen Platz. Sie sparen Arbeitszeit und senken effektiv Ihre Kosten. Nutzen Sie die TP-Media Archivlogistik, schaffen Sie einen schlankeren Archivierungsprozess und greifen Sie trotzdem rasch auf Unterlagen zu, wenn Sie gebraucht werden.

• Jahrelange Erfahrung im Archivmanagement
  namhafter Industriekunden
• Bewährtes und zuverlässiges System für
  Archivlogistik und Lagerung
• Sichere Lagerung im geschützten Archiv auf dem
  Gelände des Siemens-Technoparks in Hanau
• Streng geregelte und kontrollierte Zugriffs-
  berechtigung auf ihre Unterlagen
• Nutzung der TP-Lagerlogistik und Softwaresysteme
  zur Datenverwaltung

Unsere Archiv Dienstleistungen

Teilen Sie uns ihre Out­sourcing-Pläne mit. Wir gestal­ten eine für Sie vor­teil­hafte Lösung zur lang­fristigen Lagerung ihrer Akten­ordner. Anschließend holen wir die zu archi­vierenden Unter­lagen bei Ihnen ab, indexieren mit Ihnen die einzelnen Ordner nach Inhalt für den schnellen Zugriff und bewahren sie für Sie auf. Benötigen Sie ein­mal Zugang oder for­dert eine Behörde Doku­mente zur Vor­lage an, ist das problem­los und schnell möglich. Wir infor­mieren Sie recht­zeitig über die Akten, die nach Ab­lauf der gesetz­lichen Frist, ver­nichtet werden können und führen nach Ihrer Frei­gabe, nach den gelten­den Vor­schriften, die ordnungs­gemäße Ver­nich­tung durch.

• Gemeinsame Planung ihres Akten-Outsourcing Projektes
• Individuelle Kostenabrechnung (bereits ab 0,12 € pro Standardordner
  je nach Dienstleistungspaket)
• Transport, Inventarisierung und sichere Einlagerung der Ordner
• Sie haben jeder Zeit die Möglichkeit, Unterlagen anzufordern
• Schnelle und komfortable Zustellung angeforderter Akten
• Zuverlässige und diskrete Behandlung aller Informationen
• Vorschriftsmäßige Vernichtung von Akten nach Ablauf der Fristen